BK BEERPONG

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 27/08/2024

Beats and Bots vzw hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe we omgaan met de gegevens die we verzamelen via onze website www.beatsnbots.be, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

  • Naam: Beats and Bots vzw
  • Adres: Bontenhondstraat 4, 8810 Lichtervelde, België
  • Ondernemingsnummer: BE 1012.697.321
  • E-mail: info@beatsnbots.be

Beats and Bots vzw is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke gegevens verzamelen we?

We kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

  • Contactgegevens: zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, en adres.
  • Bestelgegevens: zoals bestelinformatie, betalingsinformatie, en verzendadres.
  • Gebruiksgegevens: zoals IP-adres, browserinformatie, en surfgedrag op onze website.
  • Communicatiegegevens: zoals inhoud van e-mails of berichten die u aan ons stuurt.

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Uitvoering van Overeenkomsten: Om uw bestellingen te verwerken en te leveren, en om betalingen te verwerken.
  • Communicatie: Om contact met u op te nemen met betrekking tot uw bestelling of andere vragen die u heeft gesteld.
  • Marketing: Om u op de hoogte te houden van onze activiteiten, evenementen, en aanbiedingen, mits u hiervoor toestemming heeft gegeven.
  • Websiteoptimalisatie: Om onze website te analyseren en te verbeteren op basis van het gebruiksgedrag.

4. Rechtsgrond voor de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

  • Toestemming: Voor marketingdoeleinden en het ontvangen van nieuwsbrieven.
  • Uitvoering van een overeenkomst: Voor de verwerking van uw bestellingen en leveringen.
  • Wettelijke verplichting: Voor de naleving van wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving.
  • Gerechtvaardigd belang: Voor het verbeteren van onze diensten en websitefunctionaliteit.

5. Delen van persoonsgegevens

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of als wij wettelijk verplicht zijn dit te doen. Mogelijke ontvangers van uw gegevens kunnen zijn:

  • Betaaldienstverleners: Voor de afhandeling van betalingen.
  • Verzendpartners: Voor de levering van uw bestelling.
  • IT-dienstverleners: Voor de hosting en onderhoud van onze website.

In alle gevallen zorgen wij ervoor dat uw gegevens alleen worden verwerkt voor het beoogde doel en dat deze adequate beveiliging hebben.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. In het algemeen houden we gegevens gedurende de volgende periodes bij:

  • Bestelgegevens: 7 jaar (voor fiscale verplichtingen).
  • Communicatiegegevens: 1 jaar na de laatste interactie.
  • Marketinggegevens: Tot het moment dat u zich afmeldt voor de nieuwsbrief of anderszins uw toestemming intrekt.

7. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Inzage te vragen: in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
  • Correctie te vragen: van onjuiste of onvolledige gegevens.
  • Verwijdering te vragen: van uw persoonsgegevens indien deze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
  • Bezwaar te maken: tegen de verwerking van uw gegevens op basis van een gerechtvaardigd belang.
  • Uw toestemming in te trekken: voor de verwerking van uw gegevens voor marketingdoeleinden.
  • Overdraagbaarheid te vragen: van uw gegevens aan uzelf of een derde partij.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@beatsnbots.be

8. Beveiliging van gegevens

Beats and Bots vzw neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal, of onrechtmatige toegang. Deze maatregelen worden regelmatig geëvalueerd en aangepast om de veiligheid van uw gegevens te waarborgen.

9. Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om het gebruiksgemak te verbeteren en om onze website beter op uw voorkeuren af te stemmen. Voor meer informatie over hoe wij cookies gebruiken, verwijzen wij u naar onze [Cookieverklaring] (link naar cookieverklaring).

10. Wijzigingen in de privacyverklaring

Beats and Bots vzw behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te allen tijde te wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Het is aan te raden deze verklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

11. Contactinformatie en klachten

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen via:

Indien u niet tevreden bent over onze reactie of als u van mening bent dat wij niet in overeenstemming handelen met de wetgeving inzake gegevensbescherming, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) in België.

Deze privacyverklaring vormt een integraal onderdeel van het gebruik van onze website en de diensten die wij aanbieden. Door gebruik te maken van onze website, bevestigt u dat u deze privacyverklaring heeft gelezen, begrepen en ermee akkoord gaat.